2015年,醫療咨詢公司Clinovations參與啟動了紐約市歷史上最大的公共IT項目,為紐約健康醫院集團(NYC Health + Hospitals)建立了一個全新的電子病歷系統。作為美國最大的公共醫療系統,紐約健康醫院集團的新電子病歷的使用將惠及所有紐約居民。Clinovations項目主管Preston Raulerson表示,在一個龐大的醫療集團中更新電子病歷并非易事,其中遇到了很多障礙,同時也總結了不少經驗。
首先,為坦誠溝通建立一個良好的基礎。在與技術實施相關的項目中,所有參與人員之間的坦誠溝通是成功的基礎。為避免出現不配合和低效率的情況,我們的首要任務是和項目的利益相關者接觸,了解他們的觀點和憂慮,從而為合作打下良好的基礎。
其次,投對人才能有好效果。在紐約健康醫院集團的人員因素方面,城市間的競爭和公益是突出。為了在這樣一個復雜的組織中開啟項目,Clinovations在進入紐約健康醫院集團時創建了一個臨時性的管理團隊。紐約健康醫院集團的人員因素在很多方面很獨特,城市間的競爭和公益這兩點最為突出。為在這樣一個復雜的組織中開啟項目,Clinovations在進入紐約健康醫院集團時創建了一個臨時性的管理團隊。
此外,在專注和“目光短淺”中尋找平衡解決問題。在執行電子病歷這項極為復雜的工作中,這個方法卻行不通。如果一個重大問題產生了,個別領導者試圖通過一己之力,而不是與他人協商來解決問題,往往會適得其反,導致效率降低、重復工作。為解決這一問題,我們的團隊首先把注意力集中在問題的識別、溝通和對口責任人上。接下來我們提出了整體協作解決方案,明確了領導層的責任和分工,最終團隊得以高效地化解了這次危機。
總之,紐約健康醫院集團的成功項目經驗對Clinovations來說是一個寶貴的財富。Clinovations認為,在項目過程中,改善客戶為病人服務的方式是最關鍵的指導方針。通過與利益相關者的溝通,確保項目的順利進行,同時重視人才招聘和培養,以及團隊協作和溝通,最終能夠克服困難,取得成功。